Dashboard
Offene Belegvorgänge
Die Zahlen führen direkt zu den Fällen, die noch bearbeitet werden müssen.
Letzte Aktivitäten
Noch keine Aktivitäten vorhanden.
Vereinskommunikation
Einzelversand an ausgewählte aktive Mitglieder mit dokumentiertem Versandstatus.
Rundmail vorbereiten
Entwürfe und Versandverlauf
| Betreff | Status | Empfänger | Versendet | Fehler | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|
| Noch keine Rundmails geladen. | |||||
Mitgliederverwaltung
| Nr. | Name | Beitritt | Beitrag | Zahlungsstatus | Status | Notizen | Aktionen |
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Beitragsübersicht
Die Mitgliederliste zeigt automatisch Vorjahr und laufendes Jahr. Ältere Jahre bleiben hier auswählbar.
| Mitglied | Soll | Bezahlt | Offen | Status | Aktion |
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Buchführung
| Datum | Beschreibung | Beleg | Kategorie | Steuerbereich | Begünstigte/r | Konto | Einnahmen | Ausgaben | Aktionen |
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Belege & Rechnungen
Originale sicher ablegen, prüfen und vorhandenen Buchungen zuordnen.
| Beleg-ID | Datum | Lieferant | Rechnungsnr. | Betrag | Status | Buchung | Aktionen | |
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| Belege werden geladen. | ||||||||
Ausgaben ohne Belegnachweis
Beleg hochladen, vorhandenen Beleg zuordnen oder ausnahmsweise einen Eigenbeleg dokumentieren.
| Datum | Buchung | Konto | Betrag | Aktionen |
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Bank & PayPal
Kontostand und Umsätze automatisch einlesen. Die Freigabe erfolgt sicher im Onlinebanking der Skatbank.
Zahlungen, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen getrennt übernehmen und mit dem Bankkonto abgleichen.
Monatsstatus
Nachweise für den gewählten Abrechnungsmonat.
Verlauf der Prüfvermerke
| Bestätigt | Bearbeiter | Bemerkung | Aktueller Zustand | Prüffingerabdruck |
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Jahresübersicht der Monatsabgleiche
Vollständigkeit aller Bank- und PayPal-Nachweise im ausgewählten Jahr.
| Monat | PayPal-Abruf | Skatbank-CSV | Skatbank-Abgleich | PayPal-Abgleich | Prüfvermerk | Status | Öffnen |
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Kontenabgleich
Tatsächlichen Konto- oder Kassenstand mit der Buchführung vergleichen.
| Stichtag | Konto | Ist-Stand | Buchführung | Differenz | Status | Geprüft von |
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Neue Kontobewegungen
Erst prüfen und zuordnen, dann als Buchung übernehmen.
Noch keine Umsätze eingelesen
CSV aus dem Skatbank- oder PayPal-Konto exportieren und hier auswählen.
Umbuchungsprotokoll
Nachweis der abgeglichenen Geldbewegungen zwischen Skatbank und PayPal.
| Bankdatum | Betrag | Banktext | PayPal-Gegenbewegung | Abgleich | Bestätigt | Aktion |
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Altbuchungs-Abgleichcenter
Dauerhafter Nachweis aller mit Bank- oder PayPal-Umsätzen verknüpften manuellen Buchungen.
| Buchung | Bankumsatz | Betrag | Treffer | Status | Bearbeiter | Aktion |
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Importverlauf
Geprüfte CSV-Dateien mit Prüfsumme und Importergebnis.
| Zeitpunkt | Quelle | Datei | Zeitraum | Ergebnis | Prüfsumme | Bearbeiter | Original |
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Event Management
VW-Bus Treffen 2025
Planen Sie hier das jährliche VW-Bus Treffen mit allen Details, Kosten und Teilnehmern.
Noch keine Events erstellt.
Rechnungen (Sponsoren & Aussteller)
| Rechnungsnr. | Datum | Empfänger | Betrag | Status | Offen seit | Mahnstatus | Aktionen |
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Spendenquittung
Formulare der Bundesfinanzverwaltung
Hier finden Sie die offiziellen Formulare der Bundesfinanzverwaltung für Spendenquittungen. Diese Formulare können Sie direkt beim Formular-Management-System der Bundesfinanzverwaltung abrufen.
Formular 10
Zuwendungsbestätigung für Geldzuwendungen/Zuwendungen im Sinne des § 10b Abs. 1 EStG
Formular 15
Zuwendungsbestätigung für Sachzuwendungen/Zuwendungen im Sinne des § 10b Abs. 1 EStG
Hinweise
- Formular 10 wird für Geldzuwendungen (Spenden in bar oder per Überweisung) verwendet.
- Formular 15 wird für Sachzuwendungen (z.B. Sachspenden, Sachleistungen) verwendet.
- Beide Formulare können Sie direkt im Formular-Management-System der Bundesfinanzverwaltung ausfüllen und ausdrucken.
- Die Formulare öffnen sich in einem neuen Fenster und können direkt heruntergeladen werden.
Berichte & Export
Steuerrelevante Berichte
Alle Berichte sind automatisch nach deutschen Steuerstandards formatiert:
Datensicherung
Benutzerverwaltung
| Benutzername | Anzeigename | Rolle | Status | Aktionen |
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Änderungsprotokoll
Nachvollziehbare Serveraktionen ohne Anzeige der gespeicherten Inhalte.
| Zeitpunkt | Benutzer | Rolle | Aktion | Bereich | Umfang | Prüfsumme | Kette |
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| Protokoll wird beim Öffnen geladen. | |||||||
Anmeldesicherheit
| Zeitpunkt | Benutzer | Ereignis | IP-Adresse |
|---|---|---|---|
| Protokoll wird beim Öffnen geladen. | |||
Einstellungen
Benutzereinstellungen
Startbestände der Konten
Jeweils der tatsächliche Kontostand unmittelbar vor der ersten in dieser Software erfassten Buchung.
System Information
Version: 2.0 Professional
Letzte Aktualisierung: -
Browser: -
Datensicherheit & Notfall
Die App speichert immer zuerst lokal und sendet Änderungen anschließend zuverlässig zum Server. Hier kannst du zusätzlich ein Backup herunterladen oder das lokale Save-Log ansehen.